På billetten er anført seneste mødetid i lufthavnen. Seneste mødetid er to timer før afgangstiden. Vær opmærksom på, at der kan være kø ved indtjekningsskranken. I højsæsonen (specielt medio juni til medio august, men også fx påske-, vinter-, jule-/nytårs- og efterårsferie) anbefales det at møde endnu tidligere. Vær klar ved udgangen til flyet senest 30 minutter før afgang. I Københavns Lufthavn kaldes der ikke ud til flyafgange over højttaleranlægget, da lufthavnen er en såkaldt ”silent airport”. Gæsterne skal selv holde øje med tiderne på skærmene.
Gæster, der ikke har mulighed for at møde op i lufthavnen til udrejse, er forpligtet til at give Bravo Tours besked hurtigst muligt. Hvis Bravo Tours ikke underrettes i rimelig tid, betragtes rejsen som annulleret. Gæsterne kan dermed ikke benytte hotel og hjemrejsebillet.